عیدانه ؛ ۳ تکنیک برای استفاده آسان تر از Google Drive !

اگر مثل بنده روزانه خیلی با Google Drive کار می کنید، مطمئنا می دانید که برخی از تسک ها ممکن است زمان بر باشند، بنابراین با یادگیری چند تکنیک، می توان چینش کاری خود را آسان تر و سریع تر نمود. سه آموزه زیر در این باره هستند، امیدواریم از مطالعه این نوشته لذت ببرید. با برسام همراه باشید.

عیدانه ؛ ۳ تکنیک برای استفاده آسان تر از Google Drive !

1. ۱-ساخت فایل های جدید با استفاده از Bookmark ها

   اگر می خواهید یک سند جدید ایجاد کنید، تنها کافیست به http://docs.google.com/create بروید! این لینک یک سند جدید باز می کند. حالا اگر سر و کارتان به جای Docs، بیشتر با Sheets (اکسل) است، می توانید به آسانی جای docs، sheets، Drawings، یا Slides قرار دهید.

   اکنون می توانید با فشردن Ctrl + B یا زدن ستاره سمت راست بالای آدرس بار آن ها را بوکمارک کنید تا برای همیشه دم دست باشند.

2. ۲-شروع با یک Template

   
   Template ها یا نمونه ها، راهی محسوس و قدرتمند برای انجام تسک هایی تکراری با کمترین دشواری هستند. اگر مجله، نوشته مُستَیَل (استایل دار خاص!) یا فرمی خاص دارید که همیشه به آن نیاز پیدا کرده یا با آن کار می کنید، این نمونه ها بسیار کاربردی هستند.

   برای دسترسی به یک تمپلیت پیشفرض، می توانید از خانه اصلی یا Home هر برنامه (مانند docs، slides و …) استفاده کنید. نمونه اصلی اش هم که خود docs.google.com که ساده ترین نوع تمپلیت (خالی) می باشد.

3. ۳-افزودن فایل های به اشتراک گزاشته شده به Drive

   
   هنگامی که مردم فایل های شان را در Google Drive با شما به اشتراک می گزارند، آن ها را در بخش Shared with Me می بینید. اما آن ها دقیقا در Drive شما نیستند، و تنها لینک به آن ها هستند.
   شما می توانید فایل های Shared را در درایوتان ذخیره کنید. برای این کار از تولبار، گزینه Add to Drive را انتخاب کنید.این هم از آموزش امروز کاربردی امروز.

   تعطیلات خوبی داشته باشید!

   بروز ترین اخبار دنیای تکنولوژی را در کانال برسام دنبال کنید.

   منبع: MakeUseOf